Administrative/-r Mitarbeiter/-in in der Schulverwaltung

Frankfurt

www.swissinternationalschool.de

SIS Swiss International School

Die SIS Swiss International School führt 16 zweisprachige, private Ganztagesschulen in der Schweiz, in Deutschland und Brasilien.

Für unsere neue Schule in Oberursel bei Frankfurt, die zum Schuljahr 2020/21 ihren Betrieb aufnimmt, suchen wir ab 1.7.2020  eine/n

administrative/n Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung

in Vollzeit.

Tasks

  • Front Office - erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Betreuung des Kundenvertragswesens (vom Erstkontakt bis zur Aufnahme)
  • administrative Aufgaben in der Personalgewinnung, z.B. Verwaltung des Bewerberordners, Kommunikation mit Bewerbern, Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen u.v.m.
  • Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation (z.B. Zeugniserstellung, Versand Elterinformation, Organisation der Schülerakten, Verwaltung der Schulmaterialien)
  • Veranstaltungsorganisation und -management
  • in den ersten Monaten Begleitung des Aufbaus des neuen Schulstandortes

Conditions

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet idealerweise mit Erfahrung in Rechnungsstellung
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und zwingend verhandlungssichere Kenntnissen in Wort und Schrift in Englisch
  • gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise
  • belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • offene, umgängliche Art im Kontakt mit verschiedenen Personenkreisen

Offer

  • ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
  • zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. vergünstigtes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge etc.)
  • ein modern ausgestattetes Schulhaus

Contact person

Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form richten Sie bitte an die Geschäftsführerin Verena Simpson (verena.simpson@swissinternationalschool.de).

 

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