Administrative/r Mitarbeiter/in für die Schulverwaltung

Stuttgart-Fellbach

swissinternationalschool.de

SIS Stuttgart-Fellbach

Die SIS Swiss International School führt 16 zweisprachige, private Ganztagesschulen in der Schweiz, in Deutschland und Brasilien. Mehr als 3.600 Schülerinnen und Schüler aus einheimischen wie auch aus international mobilen Familien lernen in Deutsch (resp. Portugiesisch) und Englisch.

Für unsere Schule in Fellbach bei Stuttgart suchen wir zum 1. Januar 2019 eine/n

administrative/n Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung
in Vollzeit

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Entfristung wird angestrebt.

Aufgaben

  • Rechnungsstellung an die Eltern mit dem konzerneigenen Fakturierungssystem
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Verträgen in Deutsch und Englisch
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Anlaufstelle für Schüler/innen und Eltern im Schulalltag
  • Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet idealerweise mit Erfahrung in Rechnungsstellung
  • Deutsch oder Englisch auf muttersprachlichem Niveau unbedingt mit verhandlungssicheren Kenntnissen in Wort und Schrift der jeweils anderen Sprache
  • gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise
  • belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • offene, umgängliche Art im Kontakt mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und weiteren Personenkreisen

Angebot

  • ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
  • zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. vergünstigtes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge etc.)
  • ein neues, modern ausgestattetes Schulhaus

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form an:
application.fellbach (at) swissinternationalschool.de

Bei Fragen steht Ihnen Dr. Marc Schnichels, Schulleiter der SIS Stuttgart-Fellbach, unter der Telefonnummer +49 711 469 194 10 zur Verfügung.

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