Assistentin/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stuttgart

www.klett-kita.de/jobs

Klett Kita GmbH

Als Unternehmen der Klett-Gruppe bedient die Klett Kita GmbH den Markt der Kindergärten und Kitas. Wir publizieren Fachzeitschriften und -bücher, Loseblattwerke und Online-Seminare für Erzieherinnen und Leiterinnen in Kindertageseinrichtungen.

Aufgaben

Die Stelle bietet ein breites Spektrum an Tätigkeiten, das von der Personalverwaltung und administrativen und koordinierenden Aufgaben für die Geschäftsführung bis hin zu zentralen Tätigkeiten zur Unterstützung der Redaktion und Herstellung reicht. Dazu gehören:

  • Büroadministration wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Materialbeschaffung, Organisation von Besprechungen und Reisen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben der Personalverwaltung und Personalakquise
  • Koordination des Herstellungsprozesses durch Terminplanung und -kontrolle sowie terminliche Überwachung der Druckabwicklung und Einholen von Angeboten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Monatsberichten und bei der Budgetplanung
  • Unterstützung der Redaktionen durch Rechte-Einholung, Honorarabrechnung, Versand von Belegexemplaren

Anforderungen

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der engagiert und motiviert Aufgaben anpackt, ziel- und lösungsorientiert arbeitet und sich als Teamplayer versteht. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und der wir vertrauen können. Wichtig ist auch die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, um mit uns zusammen den Verlag voranbringen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Verlagswesen oder im Buchhandel, oder ein Bachelorstudium setzen wir voraus.

 

Angebot

Wir bieten Ihnen eine fordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das sich kollegial gegenseitig unterstützt. Sie gestalten die Entwicklung unseres noch jungen Verlages mit. Ein offenes Betriebsklima und flache Hierarchien ermöglichen Ihnen, Ihre Aufgaben und Tätigkeiten selbstverantwortlich zu gestalten. Gute Einarbeitung und schrittweise Heranführung an Aufgaben, die für Sie neu sind, sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner

bewerbung@klett-kita.de

Hinweis zum Datenschutz:
Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe  so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich. Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.