administrative/r Mitarbeitende/r im Schulbüro (m/w/d)

SIS Swiss International School gGmbH

SIS Swiss International School ist eine Gruppe privater Ganztagsschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führen und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbieten. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen ca. 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien oder Italien. Die SIS ist ein Unternehmen der Klett Gruppe.

Für die SIS Berlin suchen wir eine 

administrative/r Mitarbeitende/r (m/w/d) im Schulbüro

VOLLZEIT

Elternzeitvertretung bis 01.03.2027

Arbeitsbeginn: ab 21.01.2026

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung
• Erstberatung von Interessenten
• Mitorganisation und Durchführung von Anlässen
• Administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
• Schulankündigungen verwalten
• Organisation von Informationsabenden für Schulen
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung in einer Verwaltungsposition oder einem Büro.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und sind dabei zuverlässig und Teamplayer
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang
• Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und bringen Engagement und Teamgeist mit

Angebot

• Ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
• Ein interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
• Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
• Regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Deutschlandjobticket)