Administrative/r Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung

Frankfurt

SIS Swiss International School Frankfurt

Die SIS Swiss International School führt 17 zweisprachige, private Ganztagesschulen in der Schweiz, in Deutschland und Brasilien. Mehr als 3.700 Schülerinnen und Schüler aus einheimischen wie auch aus international mobilen Familien lernen in Deutsch (resp. Portugiesisch) und Englisch.

Für unsere Schule in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 1. Juli 2021) im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis ca. April 2022, mit Perspektive auf eine längerfristige Beschäftigung,

eine/n administrative/n Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung

in Vollzeit

Aufgaben

  • Front Office – erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie allgemeine
  • organisatorische und administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Betreuung des Kundenvertragswesens (vom Erstkontakt bis zur Aufnahme)
  • Administrative Aufgaben in der Personalgewinnung, z.B. Verwaltung des Bewerberordners, Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen u.v.m.
  • Unterstützung bei Aufgaben der Schulorganisation (z.B. Zeugniserstellung, Versand Elterninformation, Organisation der Schülerakten, Verwaltung der Schulmaterialien)
  • Veranstaltungsorganisation und -management

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet idealerweise mit Erfahrung in Rechnungsstellung
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative
  • offene, umgängliche Art im Kontakt mit verschiedenen Personenkreisen

Angebot

  • ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und beim Aufbau unserer Schule gestaltend mitzuwirken
  • zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. vergünstigtes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge etc.)

Ansprechpartner

Daniel Lauris, Schulleiter SIS Frankfurt

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