Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Stuttgart

www.raabe.de

Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH

Wir sind ein erfolgreicher Verlag der Klett Gruppe, der sich auf die Herausgabe von Unterrichtsmaterialien und Fachinformationen (print und digital) für Schulleitungen und Lehrer/innen konzentriert und suchen für unser ​Backoffice-Team ​ein motiviertes und engagiertes Organisationstalent in Teilzeit (idealerweise 2-3 Tage pro Woche).

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit, Stuttgart

Aufgaben

  • Sie haben Spaß daran, die Büroabläufe in unserem Unternehmen im Blick zu halten und das Tagesgeschäft mit zu organisieren.
  • Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Außenwirkung des gesamten Office – von der Teeküche über den Pausenraum bis hin zu unseren Konferenzräumen.
  • Sie unterstützen bei Sonder­auf­ga­ben, Pro­jekten und administrativen Arbeiten.
  • Sie helfen mit bei der Einrichtung und technischen Ausstattung der Arbeitsplätze.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie kleinere Erledigungen und Besorgungen. 

Anforderungen

  • Sie haben im besten Fall bereits erste Erfahrung im Office Management sammeln können.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich. 
  • Sie arbeiten gewissenhaft und haben ein Auge für Details.
  • Sie packen gerne mit an und zeigen Eigeninitiative.
  • Die Stelle wird im Rahmen eines Minijobs oder Teilzeit bei max. 15 Stunden pro Woche angeboten. 

Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ideen aktiv einzubringen. Sie werden Mitglied eines engagierten und motivierten Teams und übernehmen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. ​

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Firmenticket
  • Kantine
  • Zentrale Lage
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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