Sekretärin (m/w/d)

Stuttgart

Ernst Klett AG

Die Ernst Klett Aktiengesellschaft ist die Muttergesellschaft der Stuttgarter Klett Gruppe. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und ist international in 18 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.

Zur Verstärkung unseres bestehenden Sekretariatsteams suchen wir am Standort Stuttgart zum 01.02.2022 in Vollzeit eine

Sekretärin (m/w/d)

Aufgaben

  • Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben von der Post bis hin zur Ablage.
  • Terminkoordination und der Empfang von Gästen.
  • Reiseplanung und deren Abrechnung.
  • Koordination und Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen und Räume.
  • Rechnungsprüfung und Freigabe.
  • Planung und Organisation von kleineren Veranstaltungen.
  • Daneben ist auch eine Mitwirkung in kleineren Projekten möglich.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Büroorganisation.
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sind eine Selbstverständlichkeit für Sie.
  • Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir Voraus.
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie
  • solide Englischkenntnisse stellen kein Problem für Sie dar.

Angebot

Neben einem sehr angenehmen Betriebsklima bieten wir eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in bester Lage von Stuttgart. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und Vorteile eines großen Bildungsunternehmens.

 

Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal:

www.klett-gruppe.de/bewerbung

Hinweis zum Datenschutz:
Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe  so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich. Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.