Pool-Assistenz (w/m/d)

Stuttgart

Ernst Klett Verlag GmbH

Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit über 100 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten.

Ab sofort suchen wir eine

Pool-Assistenz (w/m/d).

Aufgaben

  • Sie sind zuständig für alle organisatorische Anliegen ausgewählter Führungskräfte. Hierzu zählt beispielsweise Termin- und Besprechungswesen sowie erste Kontaktstelle bei telefonischen Anliegen.
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für übergreifende Themen und Poolaufgaben wie beispielsweise ÖPNV.
  • Sie organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die notwendigen damit verbunden Formalitäten wie beispielsweise die A1-Bescheinigung.
  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorund Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. 

Anforderungen

  • Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung Medienkaufmann (w/m/d).
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick.
  • Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
  • Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie sind immer vor Ort im Verlag und können an dem Handlungsrahmen „working@mobil“ nicht partizipieren.

Angebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Durch einen Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem. Laden Sie dort bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – als PDF-Datei hoch und geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an. Bitte beachten Sie eine maximale Dateigröße von 15 MB pro PDF-Datei.

Ansprechpartner

Sie haben Fragen? Dann kontaktieren Sie gerne heute noch Ihren Ansprechpartner für diese Position:
 

Aline Baßler
Personalreferentin

Ernst Klett Verlag GmbH
Rotebühlstraße 77
70178 Stuttgart
0711 / 6672 - 1631

Hinweis zum Datenschutz:
Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe  so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich. Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.