Teamleitung Shared Service Center (w/m/d)

Stuttgart

www.swissinternationalschool.de

SIS Swiss International School Deutschland

Die SIS Swiss International School betreibt an 17 Standorten in der Schweiz, in Deutschland und in Brasilien bilinguale Ganztagesschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife bzw. zum International Baccalaureate (IB) Diploma führen.

Die SIS Swiss International School gemeinnützige GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, in Deutschland sind wir derzeit an sieben Standorten vertreten. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterrichten und betreuen mehr als 1.700 Kinder und Jugendliche.

Die SIS Swiss International School Fördergesellschaft mbH erbringt an ihrem Sitz in Stuttgart-Mitte administrative Dienstleistungen für die deutschen Schulstandorte. Aufgrund des Wachstums der Schulen werden die Prozesse zur Vertragserstellung und der Rechnungsstellung zentralisiert in Stuttgart für alle Schulen stattfinden. Diese Umstellung soll in den nächsten zwei Jahren schrittweise erfolgen in einer neu geschaffenen Abteilung.

Für den Aufbau und die Leitung des neuen Shared Service Centers (SSC) suchen wir zum 1. März 2022 eine freundliche, engagierte

Teamleitung Shared Service Center (w/m/d)
(Vertragserstellung und Fakturierung)


Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Aufbau und Entwicklung des Shared Service Centers
• Übernahme der Fakturierung der Pilotschule zum Sommer 2022
• Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Fakturierungs-Software
• Überarbeitung der Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen im Hinblick auf die neuen Gegebenheiten
• Verantwortung für die Prozesse Fakturierung, Schulvertragserstellung und Bearbeitung von Schulvertragskündigungen von allen SIS Standorten
• Aufbau und Leitung eines Teams von zwei bis drei Mitarbeitenden
• Berechnung des einkommensgestaffelten Schulgeldes
• Klärung von Kundenfragen in Deutsch und Englisch und Einfordern der notwendigen Unterlagen
• Erstellen von Gutschriften und Stornorechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Vertragserstellung und Vertragskündigung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit internationalen Familien
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Freude am Aufbau neuer Prozesse
• Erste Führungserfahrung ist wünschenswert
• Flexibilität und Spaß an Teamarbeit

Angebot

• Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend beim weiteren Aufbau unseres Unternehmens mitzuwirken
• Ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (bitte nur PDF Anhänge) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit in elektronischer Form an: bewerbung@swissinternationalschool.de
Bei weiteren Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen SIS Geschäftsführerin Verena Simpson unter verena.simpson@swissinternationalschool.de gerne zur Verfügung.

SIS Swiss International School
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
www.swissinternationalschool.de

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