Mitarbeiter im Shared Service Center (w/m/d)

Stuttgart

www.swissinternationalschool.de

SIS Swiss International School Deutschland

Die SIS Swiss International School betreibt an 17 Standorten in der Schweiz, in Deutschland und in Brasilien bilinguale Ganztagesschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife bzw. zum International Baccalaureate
(IB) Diploma führen.

Die SIS Swiss International School gemeinnützige GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, in Deutschland sind wir derzeit an sieben Standorten vertreten. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterrichten und betreuen
mehr als 1.700 Kinder und Jugendliche.

Die SIS Swiss International School Fördergesellschaft mbH erbringt an ihrem Sitz in Stuttgart-Mitte administrative Dienstleistungen für die deutschen Schulstandorte. Aufgrund des Wachstums der Schulen werden die Prozesse zur Vertragserstellung und der – überwiegend – einkommensorientieren Rechnungsstellung zentralisiert in Stuttgart für alle Schulen stattfinden. Diese Umstellung soll in den nächsten zwei Jahren schrittweise erfolgen in einer neu geschaffenen Abteilung.

Deshalb suchen wir für unser neues Shared Service Centers (SSC) zum 1. Oktober 2022 freundliche, engagierte

Mitarbeiter im Shared Service Center (w/m/d)
- Vertragserstellung und Fakturierung - 

Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau und Entwicklung des Shared Service Centers
• Übernahme der Fakturierung im Januar 2023
• Mitwirkung bei der Neu-Gestaltung der Prozesse Fakturierung, Schulvertragserstellung und Bearbeitung von Schulvertragskündigungen von allen SIS Standorten
• Berechnung des einkommensgestaffelten Schulgeldes
• Klärung von Kundenfragen in Deutsch und Englisch und Einfordern der notwendigen Unterlagen
• Erstellen von Gutschriften und Stornorechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Vertragserstellung und Vertragskündigung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit internationalen Familien
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Freude am Aufbau neuer Prozesse
• Flexibilität und Spaß an Teamarbeit

Angebot

• Die Möglichkeit in einem neuen Team selbtständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend beim weiteren Aufbau unseres Unternehmens mitzuwirken
• Ein lebendiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. vergünstigtes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge)
• Diese Stellen sind Vollzeitstellen, sie können aber auch geteilt werden (mind. 50%)

Ansprechpartner

SIS Deutschland

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (bitte nur PDF Anhänge) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit in elektronischer Form an:
bewerbung@swissinternationalschool.de

SIS Swiss International School Förder GmbH
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
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