Redaktionsassistenz (m/w/d)

Stuttgart

www.klett-sprachen.de

Ernst Klett Sprachen GmbH

Die Ernst Klett Sprachen GmbH ist einer der führenden Sprachenverlage in Europa und Teil der Stuttgarter Klett Gruppe. Unsere Mitarbeiter entwickeln sowohl maßgeschneiderte Lernmedien in digital und print für Schüler und Schülerinnen, als auch Lehrwerke für erwachsene Sprachenlernende im In- und Ausland. Das Programm umfasst hochwertige Produkte für über 25 Sprachen, darunter auch Deutsch als Muttersprache, Zweitsprache und Fremdsprache. Neben Lehrwerken wird eine breite Palette von Lektüren, Grammatiken und Wortschätzen bis hin zu Produkten für die Zertifikatsvorbereitung angeboten. Wir arbeiten mit verschiedenen internationalen Partnerverlagen zusammen, um Kunden weltweit zu erreichen.

In unserem Bereich Schule in der Redaktion lehrwerksunabhängige Materialien Deutsch (DaF/DaZ/Deutsch) am Standort Stuttgart ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

Redaktionsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • ISBN- und Titelanlage und -pflege
  • Anlage und Pflege der Verträge von Autor*innen und Freien Mitarbeiter*innen
  • Honorarabrechnungen, SER Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Tagungen und Autorenkonferenzen
  • Reisebuchungen sowie Terminplanung und -vereinbarung, Sekretariatsorganisation
  • Zeiterfassung (Interflex) und Betreuung der Projektmanager*innen (Reisen, Umzüge u.Ä.)
  • Bildrechte, Lizenzanfragen und -verlängerungen
  • Textrechteanfragen über VG-Wort/Musik Edition/direkt beim Rechteinhaber
  • Aufbereitung von Umsatzberichten (SAP)
  • Autor*innenpflege (Kommunikation)
  • Wettbewerbsdatenerfassung, Rechercheaufgaben Markt
  • Unterstützung bei Marktdatenerhebungen
  • Katalogdatenorganisation
  • Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Bildlisten (Bilddatentool)
  • Auslöse von Vorauszahlungen sowie Belegexemplar-Versand über HonLiz
  • Titelschutzrecherchen über Rechtsabteilung
  • Büromaterialbestellungen

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen Erfahrung in Sekretariatsaufgaben, in der Vertragskoordination und in der Projektassistenz mit.
  • Sie sind ein großes Organisationstalent, weisen hohes Verantwortungsbewusstsein auf und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
  • Idealerweise verfügen Sie über sichere Kenntnisse in SAP-SER sowie im Zeiterfassungssystem Interflex.
  • Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrungen im Verlagswesen.
  • Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse.
  • Das Aufgabengebiet erfordert Zuverlässigkeit, Verantwortung, Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.

Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und Gestaltungsfreiheit im Rahmen der Ihnen übertragenen Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen in einem international agierenden Top-Unternehmen der Bildungsbranche.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal auf der Homepage www.klett-sprachen.de/karriere und lassen uns direkt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden!

Hinweis zum Datenschutz:
Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe  so ist allein dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren verantwortlich. Informationen zum Datenschutz der einzelnen Unternehmen der Klett Gruppe finden Sie auf der Internetseite des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.