Geschäftsleitungs- und Teamassistenz (m/w/d)

Klett Lernen und Information GmbH

Die KLETT Lernen und Information GmbH ist ein Geschäftsbereich der Klett Gruppe. Zu uns gehören 35 Bildungsverlage in 18 europäischen Ländern, die Fachinformationen für Lehrer, Erzieher und Schulleiter, Selbstlernmaterialien und Wörterbücher für Schüler und Erwachsene und jenseits des deutschsprachigen Raums auch Schulbücher anbieten. Wir haben ambitionierte Wachstumsziele, die auch durch Zukäufe, eigene Gründungen und Kooperationen erreicht werden sollen. Verantwortlich dafür ist ein kleines Team, das die europäischen Bildungsmärkte systematisch nach interessanten Geschäften und Geschäftsmodellen durchsucht, das passende Unternehmen akquiriert oder sie selbst gründet und auf ihren Märkten etabliert.

An unserem Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort eine

Geschäftsleitungs- und Teamassistenz (m/w/d)

- in Vollzeit/Teilzeit mind. 50% möglich -

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Teamassistentin, die uns bei der Organisation und Verwaltung unserer täglichen Geschäftsabläufe unterstützt.

Aufgaben

• Sie koordinieren unsere Termine und Veranstaltungen, auch in Zusammenarbeit mit unseren Tochterunternehmen.
• Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und internen Berichten mit und bereiten Vertragsunterlagen vor.
• Sie korrespondieren per E-Mail und Telefon mit unseren Geschäftspartnern und Tochterunternehmen.
• Sie kontieren Rechnungen und stimmen sich mit der Buchhaltung ab.
• Unsere Reisebuchungen liegen in Ihrer Hand.
• Sie kümmern sich um die Reiskostenabrechnungen.

Anforderungen

• nach einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich haben Sie bereits Berufserfahrungen gesammelt.
• Sie haben eine Affinität zu Controlling und Rechnungswesen.
• Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Es macht Ihnen Spaß als Teamplayer den Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten.
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Angebot

Neben einem angenehmen Betriebsklima in einem kleinen und gut funktionierenden Team, bieten wir eine verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Position in bester Lage von Stuttgart und einem offenen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und Vorteile eines großen Bildungsunternehmens.